HILFE! Muss Daten aus Outlook sichern, weil Word zerschossen. Wie kann ich das tun?

Outlook 2003: Datei - Exportieren - Exportieren in eine Datei - Persönliche Ordner Datei (pst) - Postfach auswählen (nicht nur einen ordner)

Ziel speichern auf externem Medium. Am besten 2x auf unterschiedlichen Medien.

Da sind dann auch alle Kontakte drin. Importieren geht auf demselben Weg. Outlook 2000 sollte genau gleich funktionierne, an dem Assistenten hat sich m.W. nichts geändert.

Gruß
Martin

Quote from stingray

- Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen
- Erstellen von Duplikaten zulassen

- keine Duplikate exportieren

Würde ich gar nichts auswählen, da Du ja ein komplettes Backup des Postfaches machst.

Quote

Außerdem kann ich einen anderen Speicherort angeben auszuwählen, als im Ordner 'Outlook' mit
dem Namen "backup".
Soll ich das tun?

Klaro. 1x auf lokaler Festplatte, danach noch 1x auf externer Festplatte.

Quote

Oder greift Outlook dann nicht mehr darauf zu, wenn ich es überbügelt habe?

Du bügelst da jetzt gar nichts über. Du schreibst hier eine Datei mit der Endung .pst die all das enthält, was Du ausgewählt hast. Diese Datei kannst Du dann später wieder ins Outlook importieren. Dann werden auch die o.a. Punkte mit den Duplikates usw. wichtig. Outlook greift auf diese Datei dann nicht zu. Prüfe es, indem Du die datei nach fertigstellung der Sicherung verschiebst. Wenn Outlook offen ist, darf das nicht gehen

Quote

Und zu den Kontakten finde ich gar keine Auswahloption im scrolldown Menü...

Wenn Du das gesamte Postfach auswählst, sind doch die Kontakte unterhalb? Stell es Dir vor wie im Explorer, das was Du sicherst sind nur Ordner und die Inhalte - somit wenn Du den obersten Ordner sicherst, ist alles drin, auch die Ordner unterhalb.

Prüfen kannst Du es dann ungefähr anhand der Dateigröße der pst datei - die sollte ungefähr dem wert Deines Postfaches (Eigenschaften-Ordnergröße) entsprechen.

Gruß
Martin

Sichern siehe Anhang. Das Postfach, nicht nur z.B. den Posteingang.

Sorry für Doppelpost.

Ich habe sehr gute Erfahrungen bei Outlook damit einfach die outlook-Datei (sehr große Datei, im persönlichen Bereich, pst Endung) zu kopieren und nach der Neuinstallation wieder gegen die neue, leer Datei zu ersetzen...

Selbst wenn Du Dich nicht für diesen Weg entscheidest würde ich die Datei sicherheitshalber kopieren und sichern.

Gruß

Quote from Holger3.2

Nur in der outlook.pst und meist auch noch in der archive.pst sind deine mails, nots, contactdaten etc. gespeichert!

Im exportierten File auch, wenn das richtige ausgewählt wird. Und es ist einfacher bzw. sicherer, die Daten aus dem laufenden Betrieb mit Systemtools zu sichern, als eine Datei dem System unter dem Ar$ch wegzukopieren oder wegzureissen. Diese Tools verwenden z.B. VSS um die Daten konsistent zu halten. Datensicherungssoftware namhafter Hersteller verwenden diese Mechanismen, ob Eigenentwickelt, oder vom BS-Hersteller. Zudem bietet ein Export der Daten evtl. die Möglichkeit, Versionsübergreifend wieder zu importieren. Zugegebenermaßen dürfte dies bei OL2000/2003 auch so funktionieren. Desweiteren ist es idR. so, dass Exportfunktionen auf Konsistenz achten und diese Objektbezogen während des Vorgangs überprüfen und wiederherstellen, ein normaler Kopiervorgang kopiert auch evtl. Fehler innerhalb der Struktur des pst mit. Und pst - Files können sehr empfindlich und auch biestig sein Daher bleibt meine Empfehlung: Exportieren.

Im obigen Screenshot fehlt der Haken bei "Unterordner einbeziehen".

Gruß
Martin