Danke für eure Kommentare bisher!
Insgesamt viele interessante Meinungen hier zu meiner Frage
...aber eine eindeutige Lösung scheint es für größere Ausfahrten mit über 50 Fahrzeugen nicht zu geben.
Wenn ich 2018 wieder eine Tour mit einer ähnlichen Zahl an Teilnehmern wie bei der Donnersberg- oder Rheinhessentour starten möchte, gilt es wohl
einen Mittelweg zu finden zwischen Zitat "...die Kirche im Dorf lassen" und dem offiziellen Veranstaltungsrecht zu finden.
Mein Resümee bisher:
Es hat sich hier niemand gemeldet, der schon jemals einmal eine Tour angemeldet hätte.
Die Risikoabwägung scheint also eindeutig in Richtung "einfach so machen" zu tendieren.
Beste Grüße
Ralph